Für alle öffentlichen Auftragnehmer war der 27. November 2020 eine wichtigste Deadline, denn bis dahin konnten sie ihre Rechnungen freiwillig elektronisch einreichen, danach wurde es Pflicht. Nun gibt es die ersten Faelle in denen Rechnungen abgelehnt werden.
Die haeufigste Ursache ist ein falscher “unitCode” fuer die Menge. Zum Beispiel sehen wir oft den Code “Stck“. Das ist jedoch falsch. Der korrekte Code ist “C62“
Die für die in Rechnung gestellte Menge geltende Maßeinheit. Die Maßeinheit muss unter Anwendung der in UN/ECE Rec No 20 Intro 2.a) beschriebenen Methode aus den Listen UN/ECE Recommendation No. 20 „Codes for Units of Measure Used in International Trade“ und UN/ECE Recommendation No 21 „Codes for Passengers, Types of Cargo, Packages and Packaging Materials (with Complementary Codes for Package Names)“ ausgewählt werden.
In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, dass Verkäufer und Erwerber diese Listen vollständig in ihren Anwendungen implementieren. Verkäufer müssen nur die erforderlichen Einheiten für ihre Güter und Dienstleistungen unterstützen. Erwerber überprüfen lediglich, ob die in der Rechnung verwendeten Einheiten mit denen in anderen Dokumenten zum Erwerb (wie z. B. Vertrag, Katalog, Bestellung oder Lieferschein) identisch sind.
Die komplette Liste finden Sie hier:
Eine uebersichtliche Kurzform der Liste finden Sie hier: