Kurz: Eine E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format lässt sich ohne eigene Rechnungssoftware online erstellen: Im Rechnungsformular des Aloaha eForms Servers füllen Sie Rechnungsdaten, Absender, Empfänger und Positionen im Browser aus. Beim Absenden entsteht ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 (XRechnung 3.0), das per E-Mail an Sie und Ihren Kunden geht.
Nicht jedes Unternehmen braucht eine Programmierbibliothek. Wer nur wenige Rechnungen schreibt oder keine Software installieren kann, erstellt E-Rechnungen mit dem Rechnungsformular des Aloaha eForms Servers direkt im Browser: Formular ausfüllen, absenden – und der Server erzeugt eine hybride ZUGFeRD-Rechnung, also ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931 im XRechnung-3.0-Format.
Testformular ausprobieren
| Variante | Link | Hinweis |
|---|---|---|
| Im Browser (HTML) | ZUGFeRD-Testformular öffnen | Funktioniert auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation. |
| Als PDF-Formular | PDF-Formular herunterladen | In einem PDF-Reader mit Formularunterstützung ausfüllen und über die Schaltfläche im Formular absenden. |
Bitte nur Testdaten eingeben. Das Formular wird auf dem Aloaha eForms Server verarbeitet, also nicht auf Ihrem Rechner. Die Testrechnung erhalten Sie als ZUGFeRD-/XRechnung-E-Rechnung per E-Mail an die im Formular angegebene Adresse.
So funktioniert es
- Formular ausfüllen: Rechnungsdaten, Rechnungssteller und -empfänger, Positionen. Für öffentliche Auftraggeber gibt es das Feld Käuferreferenz / Leitweg-ID; Fälligkeitsdatum, IBAN und Steuerkategorien (auch 0 % bei Steuerbefreiung, Reverse Charge oder Ausfuhr) sind vorgesehen.
- Absenden: Der eForms Server erzeugt daraus ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML (EN 16931, XRechnung 3.0).
- Versand: Die fertige E-Rechnung geht per E-Mail an Sie und an Ihren Kunden – für Menschen lesbar, für die Buchhaltung des Empfängers maschinell verarbeitbar.
Die Ausgabe des Testformulars besteht laut Hersteller die Prüfungen auf PDF/A-3b, EN 16931 und XRechnung (Mustang-Validator). Ihre eigene Rechnung prüfen Sie zusätzlich mit dem offiziellen KoSIT-Validator: Wie prüfe ich meine XRechnung vor dem Versand?
Eigenes Rechnungsformular
Mit dem Formular-Designer des eForms Servers entsteht ein Rechnungsformular mit Ihren Firmendaten und Ihrem Briefkopf, das Sie für jede Rechnung nur noch ausfüllen. Mehr dazu auf form-provider.com: E-Rechnung mit dem eForms Server und in den Beispielformularen. Gerne gestalten wir Ihr Formular nach Ihren Vorstellungen – schreiben Sie uns an info@aloaha.com.
Formular, GUI oder SDK?
| Lösung | Geeignet für | Betrieb |
|---|---|---|
| eForms Server (Formular) | wenige Rechnungen, keine Installation möglich | im Browser, Verarbeitung auf dem eForms Server |
| Aloaha ZUGFeRD GUI | Sachbearbeitung am Arbeitsplatz: Rechnungen erstellen, prüfen, bearbeiten | Windows, lokal |
| ZUGFeRD Pro SDK | Einbindung in die eigene Software (.NET, COM, Kommandozeile) | On-Premise, ohne Cloud |
Video
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Häufige Fragen
Kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung ohne Rechnungssoftware erstellen?
Ja. Mit dem Rechnungsformular des Aloaha eForms Servers füllen Sie die Rechnung im Browser aus; beim Absenden entsteht ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML nach EN 16931 (XRechnung 3.0).
Wie erstelle ich eine XRechnung online für einen öffentlichen Auftraggeber?
Tragen Sie im Formular die Leitweg-ID des Auftraggebers als Käuferreferenz ein. Das Formular erzeugt daraus eine E-Rechnung nach EN 16931 im XRechnung-3.0-Format; prüfen Sie sie vor dem Versand mit dem KoSIT-Validator.
Welches Format erzeugt das Online-Formular?
Ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML (UN/CEFACT CII) nach EN 16931 im XRechnung-3.0-Format – lesbar für Menschen, maschinell verarbeitbar für die Buchhaltung des Empfängers. ZUGFeRD und Factur-X sind technisch identisch.
Ist die Rechnung aus dem Formular eine gültige XRechnung?
Das erzeugte XML folgt EN 16931 im XRechnung-3.0-Format. Prüfen Sie Ihre Rechnung vor dem Versand zusätzlich mit dem KoSIT-Validator.
Werden meine Daten lokal verarbeitet?
Nein. Das Formular wird auf dem Aloaha eForms Server verarbeitet. Wer Rechnungen vollständig in der eigenen Infrastruktur erzeugen möchte, nutzt die Aloaha ZUGFeRD GUI oder das ZUGFeRD Pro SDK.