En bref : vous pouvez créer une facture électronique au format ZUGFeRD ou XRechnung en ligne, sans logiciel de facturation : dans le formulaire de facture du serveur Aloaha eForms, vous saisissez dans votre navigateur les données de la facture, l’émetteur, le destinataire et les lignes. À l’envoi, un PDF/A-3 avec XML intégré selon EN 16931 (XRechnung 3.0) est créé et vous est envoyé par e-mail, ainsi qu’à votre client.
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une bibliothèque de programmation. Si vous n’émettez que peu de factures ou ne pouvez pas installer de logiciel, vous créez vos factures électroniques directement dans le navigateur avec le formulaire de facture du serveur Aloaha eForms : remplissez le formulaire, envoyez-le – et le serveur crée une facture ZUGFeRD hybride, c’est-à-dire un PDF/A-3 avec XML intégré selon EN 16931 au format XRechnung 3.0.
Essayer le formulaire de test
| Variante | Lien | Remarque |
|---|---|---|
| Dans le navigateur (HTML) | Ouvrir le formulaire de test ZUGFeRD | Fonctionne sur PC, tablette et smartphone – sans installation. |
| En formulaire PDF | Télécharger le formulaire PDF | À remplir dans un lecteur PDF prenant en charge les formulaires, puis à envoyer avec le bouton du formulaire. |
Veuillez saisir uniquement des données de test. Le formulaire est traité sur le serveur Aloaha eForms, et non sur votre ordinateur. Vous recevez la facture de test sous forme de facture électronique ZUGFeRD / XRechnung par e-mail à l’adresse indiquée dans le formulaire.
Fonctionnement
- Remplir le formulaire : données de la facture, émetteur et destinataire, lignes. Pour les acheteurs publics allemands, un champ référence acheteur / Leitweg-ID est prévu ; la date d’échéance, l’IBAN et les catégories de TVA (y compris 0 % en cas d’exonération, d’autoliquidation ou d’exportation) sont également disponibles.
- Envoyer : le serveur eForms en crée un PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré (EN 16931, XRechnung 3.0).
- Envoi : la facture électronique terminée vous est envoyée par e-mail, ainsi qu’à votre client – lisible par l’humain et exploitable automatiquement par la comptabilité du destinataire.
Selon l’éditeur, le résultat du formulaire de test réussit les contrôles PDF/A-3b, EN 16931 et XRechnung (validateur Mustang). Contrôlez en outre votre propre facture avec le validateur officiel KoSIT : comment valider ma XRechnung avant de l’envoyer ?
Votre propre formulaire de facture
Avec le concepteur de formulaires du serveur eForms, vous créez un formulaire de facture avec les données et l’en-tête de votre entreprise, qu’il vous suffit ensuite de remplir pour chaque facture. Pour en savoir plus : form-provider.com : facturation électronique avec le serveur eForms (en anglais) et les exemples de formulaires (en anglais). Nous concevons volontiers votre formulaire selon vos besoins – écrivez-nous à info@aloaha.com.
Formulaire, GUI ou SDK ?
| Solution | Adaptée pour | Fonctionnement |
|---|---|---|
| Serveur eForms (formulaire) | peu de factures, aucune installation possible | dans le navigateur, traitement sur le serveur eForms |
| Aloaha ZUGFeRD GUI | gestionnaires à leur poste : créer, contrôler et modifier des factures | Windows, en local |
| ZUGFeRD Pro SDK | intégration dans votre propre logiciel (.NET, COM, ligne de commande) | sur site, sans cloud |
Vidéo
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Questions fréquentes
Puis-je créer une facture ZUGFeRD sans logiciel de facturation ?
Oui. Avec le formulaire de facture du serveur Aloaha eForms, vous remplissez la facture dans votre navigateur ; à l’envoi, un PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré selon EN 16931 (XRechnung 3.0) est créé.
Comment créer en ligne une XRechnung pour un acheteur public allemand ?
Saisissez dans le formulaire la Leitweg-ID de l’acheteur comme référence acheteur. Le formulaire en crée une facture électronique selon EN 16931 au format XRechnung 3.0 ; contrôlez-la avec le validateur KoSIT avant l’envoi.
Quel format le formulaire en ligne génère-t-il ?
Un PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré (UN/CEFACT CII) selon EN 16931 au format XRechnung 3.0 – lisible par l’humain, exploitable automatiquement par la comptabilité du destinataire. ZUGFeRD et Factur-X sont techniquement identiques.
La facture issue du formulaire est-elle une XRechnung valide ?
Le XML généré suit EN 16931 au format XRechnung 3.0. Contrôlez en outre votre facture avec le validateur KoSIT avant de l’envoyer.
Mes données sont-elles traitées en local ?
Non. Le formulaire est traité sur le serveur Aloaha eForms. Si vous souhaitez créer vos factures entièrement dans votre propre infrastructure, utilisez l’Aloaha ZUGFeRD GUI ou le ZUGFeRD Pro SDK.