Kurz: Der Aloaha ZUGFeRD PDF Viewer (auch Aloaha PDF Editor) ist ein Windows-Programm zum Anzeigen, Bearbeiten und Signieren von PDF-Dateien und hybriden E-Rechnungen. Er zeigt ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen wie gewohnt als PDF an, öffnet die eingebetteten Rechnungsdaten in der eingebauten Aloaha ZUGFeRD GUI und signiert Dokumente – mit einem lokalen Zertifikat oder ab Version 11.0.0.2 auch über die CodeB-Fernsignatur (PAdES).
Funktionen im Überblick
- ZUGFeRD anzeigen: PDF/A-3-Rechnungen öffnen; Document > Show ZUGFeRD Data zeigt die eingebetteten Rechnungsdaten in der ZUGFeRD GUI an, wo Sie sie auch bearbeiten und neu speichern können.
- ZUGFeRD erstellen: Rechnungs-XML in ein PDF einbetten – mit allen Registern der ZUGFeRD GUI.
- Öffnen vieler Formate: PDF sowie Bilder (BMP, JPG, GIF, TIFF, PNG, WMF, EMF), RTF, TXT, XML und DOCX; ein neues Dokument auch aus der Zwischenablage.
- Seiten bearbeiten: Dokumente anhängen oder einfügen, neue Seiten einfügen, Seiten löschen, verschieben und drehen, Bilder und Text platzieren, Dateianhänge einfügen.
- Weitergeben: Drucken, als Outlook-Mail versenden, hochladen, einzelne Seiten als Bild speichern, Text kopieren oder vorlesen lassen.
- Signieren: PDFs mit sichtbarer Signatur unterschreiben, Speichern digital signiert, fertige ZUGFeRD-PDFs signieren (neu) und viele Dateien mit dem PDF Batch Signer signieren.
- Portabel: Die portable Version läuft ohne Installation, z. B. direkt von einem USB-Stick.
PDF und ZUGFeRD-Rechnungen signieren
Der Viewer bietet drei Wege zur digitalen Signatur:
| Menü | Wofür |
|---|---|
| File > Save digitally signed | Speichert eine signierte Kopie des geöffneten PDFs unter dem gewählten Namen – mit dem Verfahren aus den Signatur-Einstellungen. Das Original bleibt unverändert erhalten (ab 11.0.0.3). |
| Tools > PDF / ZUGFeRD-PDF signieren… (neu) | Signiert eine fertige ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-PDF-Datei. Das geöffnete Dokument ist vorausgewählt, Ziel ist <Name>_signed.pdf. Der Viewer prüft vorher, ob ein Rechnungs-XML eingebettet ist; das XML bleibt beim Signieren unverändert. |
| Rechteck aufziehen, hineinklicken, Sign Document | Signiert genau an dieser Stelle – lokal oder mit CodeB Wallet am Telefon (ab 11.0.0.9; nur Sie unterschreiben, Karte oder Signaturdienst wählen Sie in der App). |
| Tools > PDF Batch Signer | Signiert viele PDFs auf einmal. |
Signatur-Einstellungen
Unter Settings > Signature settings (deutsche Oberfläche: Signatur-Einstellungen) wählen Sie das Verfahren. Die Einstellungen teilt sich der Viewer mit der Aloaha ZUGFeRD GUI (je Windows-Benutzer).
- Lokales Zertifikat: Zertifikat aus dem Windows-Zertifikatsspeicher oder von einer Smartcard. Ohne gespeicherte Einstellungen signiert der Viewer wie bisher lokal.
- CodeB-Fernsignatur (Signaturdienst der CodeB Wallet Software): Server-URL des CodeB-Dienstes (
https://phone.codeb.iooder Ihr eigener CodeB-Server), Benutzername, Passwort und Signaturstufe PAdES B-B bis B-LTA sowie eine Mindeststufe (liefert der Dienst weniger, wird nicht signiert) – kein lokales Zertifikat nötig. Verbindung testen lässt ein kleines Test-PDF signieren. Während der Fernsignatur zeigt ein Fortschrittsfenster die verstrichene Zeit, damit klar ist, dass der Editor arbeitet. Das Passwort wird auf Wunsch mit Windows (DPAPI) verschlüsselt gespeichert. - CodeB Wallet (Signatur am Telefon): CodeB-Benutzername, Agent-ID und Agent-Geheimnis; unterschrieben wird in der App mit Signaturkarte oder CodeB-Signaturdienst – siehe Einstellungen im Einzelnen.
- Grund, Ort, Kontakt: optionale Angaben in der Signatur.
Wichtig für E-Rechnungen: Erst das XML einbetten, dann signieren. Eine Signatur ist für E-Rechnungen in Deutschland nicht vorgeschrieben, sichert aber Echtheit und Unversehrtheit nachweisbar ab.
Download
| Variante | Download | Hinweis |
|---|---|---|
| Portable Version | aloahapdfviewer.zip | Entpacken und aloahapdfviewer.exe starten – keine Installation nötig. |
| Windows Installer | aloaha_pdfeditor.zip | Enthält Aloaha_PDF_Editor_Setup.msi für die feste Installation. |
Voraussetzung: Windows mit .NET Framework 4.7.2. Für die Fernsignatur ein Konto beim CodeB Remote Signature Service und Internetzugang per HTTPS.
Wenn Sie die Aloaha PDF Suite verwenden, ist der PDF Editor bereits installiert. Weitere Funktionen beschreibt die Produktseite des Aloaha PDF Editors.
Lizenz
Der PDF Viewer benötigt keine zusätzliche Lizenz, wenn auf Ihrem Rechner bereits ein Aloaha Produkt lizenziert ist – etwa die Aloaha ZUGFeRD GUI (199 Euro zzgl. MwSt.). Eine Testlizenz erhalten Sie über info@aloaha.com.
Video
Ein kurzes Demo des ZUGFeRD PDF Viewers:
Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube (Google) hergestellt – Datenschutz · auf YouTube ansehen
Verwandte Werkzeuge
- Aloaha ZUGFeRD GUI – ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, bearbeiten und signieren.
- SignPDFRemote – die Fernsignatur als SDK-Funktion für eigene Programme.
- zugcmd – ZUGFeRD-Verarbeitung per Kommandozeile.
- Downloads – alle Installer des Aloaha ZUGFeRD SDK.
Neu: ZUGFeRD-Rechnungen am Telefon mit CodeB Wallet signieren – qualifiziert mit Signaturkarte oder fortgeschritten ohne Karte, auch mit mehreren Unterzeichnern: ZUGFeRD-Rechnung mit CodeB Wallet signieren.
Häufige Fragen
Wie sehe ich die XML-Daten einer ZUGFeRD-Rechnung an?
Öffnen Sie die ZUGFeRD-PDF im Aloaha ZUGFeRD PDF Viewer und wählen Sie Document > Show ZUGFeRD Data. Die eingebetteten Rechnungsdaten erscheinen in der ZUGFeRD GUI und können dort bearbeitet werden.
Kann ich mit dem Viewer eine ZUGFeRD-Rechnung signieren?
Ja. Über Tools > PDF / ZUGFeRD-PDF signieren oder File > Save digitally signed – mit lokalem Zertifikat oder per CodeB-Fernsignatur (PAdES B-B bis B-LTA). Das eingebettete XML bleibt unverändert.
Brauche ich für die Signatur eine Smartcard?
Nein, nicht bei der CodeB-Fernsignatur: Benutzername und Passwort beim CodeB Remote Signature Service genügen. Für die lokale Signatur wird ein Zertifikat im Windows-Zertifikatsspeicher oder auf einer Smartcard benötigt.
Was kostet der Aloaha ZUGFeRD PDF Viewer?
Er benötigt keine eigene Lizenz, wenn bereits ein Aloaha Produkt lizenziert ist, z. B. die Aloaha ZUGFeRD GUI für 199 Euro zzgl. MwSt.