Kurz: Die KoSIT hat am 15. September 2026 eine Vorabversion der XRechnung 4.0 veröffentlicht – ausdrücklich nicht für den produktiven Einsatz. Die finale Version wird für das Frühjahr 2027 erwartet; die XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis 31. Juli 2027 gültig. Grundlage ist die überarbeitete Norm EN 16931-1:2026. Wer das Aloaha ZUGFeRD SDK nutzt, muss heute nichts umstellen: Das XML schreibt das SDK, bestehende Funktionen bleiben unverändert, neue Angaben kommen als zusätzliche Funktionen hinzu.
Stand und Zeitplan (Oktober 2026)
| Was | Wann | Hinweis |
|---|---|---|
| EN 16931-1:2026 (englisch) | ratifiziert, verfügbar seit März 2026 | deutsche Fassung durch DIN spätestens zum 30.09.2026 |
| XRechnung 4.0 Vorabversion | 15.09.2026 | nicht für den produktiven Einsatz |
| XRechnung 4.0 final | erwartet Frühjahr 2027 | hängt davon ab, wann CEN die noch fehlenden Syntax-Bindings und Validierungsartefakte liefert |
| XRechnung 3.0 gültig | mindestens bis 31.07.2027 | die konkreten Übergangsfristen legt die KoSIT erst mit dem finalen Bundle fest |
| alte und neue EN 16931-1 parallel | voraussichtlich bis März 2029 | Rahmen für die Übergangsfristen |
Ihre heutigen XRechnungen 3.0 bleiben gültig. Eine Umstellung ist erst nötig, wenn die finale Version und die Übergangsfristen feststehen.
Was sich mit der XRechnung 4.0 ändert
Ganz ohne strukturelle Änderungen ist die Version 4.0 nicht. Die wichtigsten Punkte der EN 16931-1:2026 und der XRechnung 4.0:
- mehr als 50 neue Business Terms und 7 neue Business Groups im Kernmodell
- mehrere Bestellungen und Lieferungen in einer Rechnung
- strukturierte Angaben zu Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen
- detailliertere Lieferinformationen
- XML-Anhänge direkt im Kernmodell
- eine neue Systematik für Branchen-Erweiterungen (Extension Component Library)
Die Abbildung auf die Syntaxen CII (ZUGFeRD/Factur-X) und UBL wird überarbeitet, voraussichtlich mit aktualisierten Syntax-Versionen (heute UBL 2.1 und CII D16B), und es kommen überarbeitete Validierungsartefakte. Welche Felder es heute gibt, zeigt der BT/BG-Explorer.
Was das für Ihre Implementierung mit dem Aloaha ZUGFeRD SDK bedeutet
Genau diesen Aufwand nimmt Ihnen das SDK weitgehend ab:
- Das XML schreibt das SDK, nicht Ihre Anwendung. Neue Syntax-Versionen und geänderte Abbildungen setzt das SDK um.
- Bestehende Funktionen ändern wir grundsätzlich nicht. Ihre vorhandenen Aufrufe – z. B. CreateInvoice, AddProduct_Comfort oder SaveXML – funktionieren auch mit der XRechnung 4.0 weiter; das gilt auch für COM-Clients (VB6, VBA, Delphi).
- Neue Angaben kommen als zusätzliche Funktionen hinzu, etwa für strukturiertes Skonto oder mehrere Bestellungen. Sie nutzen sie nur, wenn Sie sie brauchen.
- Die Unterstützung der XRechnung 4.0 bauen wir ein, sobald die finale Version mit den offiziellen Validierungsartefakten vorliegt. Mit gültigem Wartungsvertrag ist das Upgrade auf die neue Version kostenlos.
Sobald die finale Version feststeht, beschreiben wir hier, was sich ändert und welche neuen SDK-Funktionen es gibt. Sollte bei Ihnen eine Anpassung nötig sein, steht sie auf dieser Seite. Bis dahin prüfen Sie Ihre XRechnungen 3.0 wie gewohnt – siehe XRechnung vor dem Versand prüfen.
Quellen
- XStandards Einkauf (KoSIT): EN 16931 – aktueller Stand und Ausblick auf die Einführung der XRechnung 4.0
- XStandards Einkauf: XRechnung – Spezifikation und Versionen
Häufige Fragen
Muss ich jetzt auf die XRechnung 4.0 umstellen?
Nein. Die Vorabversion vom 15.09.2026 ist nicht für den produktiven Einsatz gedacht. Die XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis zum 31.07.2027 gültig; die konkreten Übergangsfristen legt die KoSIT mit der finalen Version fest.
Wann erscheint die finale XRechnung 4.0?
Erwartet wird das Frühjahr 2027. Der genaue Termin hängt davon ab, wann CEN die noch fehlenden Syntax-Bindings und Validierungsartefakte liefert.
Was ändert sich mit der XRechnung 4.0?
Grundlage ist die EN 16931-1:2026 mit mehr als 50 neuen Business Terms und 7 neuen Business Groups: mehrere Bestellungen und Lieferungen je Rechnung, strukturiertes Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen, detailliertere Lieferinformationen, XML-Anhänge und eine neue Systematik für Branchen-Erweiterungen. Die Abbildung auf CII und UBL wird überarbeitet.
Funktioniert mein Code mit dem Aloaha ZUGFeRD SDK danach noch?
Ja. Das XML erzeugt das SDK; bestehende Funktionen ändern wir grundsätzlich nicht, auch nicht für COM-Clients. Neue Angaben wie strukturiertes Skonto oder mehrere Bestellungen kommen als zusätzliche Funktionen hinzu.
Kostet das Update auf die XRechnung 4.0 extra?
Mit gültigem Wartungsvertrag ist das Upgrade auf die neue Version kostenlos. Die Unterstützung bauen wir ein, sobald die finale Version mit den offiziellen Validierungsartefakten vorliegt.
Wie lange dürfen alte und neue EN 16931 parallel genutzt werden?
Voraussichtlich bis März 2029. In diesem Rahmen legt die KoSIT die Übergangsfristen für die XRechnung fest.